Centre d’archives du Musée de la Gaspésie
80 boulevard Gaspé
Gaspé, Québec, G4X 1A9
Heures d’ouverture: Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Pour plus d’information:
archives@museedelagaspesie.ca
418-368-1534 p. 103
FONDS JOHN LEBOUTILLIER
P24
Répertoire numérique simple
Préparé par Nathalie Chrétien
Centre d’archives de la Gaspésie
Cet instrument de recherche a été réalisé grâce à une subvention des Archives nationales du Québec dans le cadre du programme d’aide financière de soutien à la mise en valeur du patrimoine(sous-volet «archives privées») 1996-1999, sous la supervision éclairée de madame Anne-Marie Cauvier, archiviste.
Des exemplaires de cet instrument de recherche sont disponibles au Centre d’archives de la Gaspésie/Musée de la Gaspésie 80, Boul. Gaspé, Gaspé, Québec G4X 1A9.
Tél. : (418) 368-1534, Téléc. : (418) 368-1535, Internet : musee@globetrotter.qc.ca
Services : Une bibliothèque de références, une section de généalogie et des périodiques sont à la disposition des chercheurs. Un service de reproduction est offert sur place, sous réserve de restrictions légales, contractuelles ou matérielles. Les demandes de renseignements, par correspondance ou par téléphone, sont acceptées si elles sont précises et exigent peu de recherche. Le personnel du centre est à la disposition du chercheur pour le guider mais, en aucun cas, il n’effectue la recherche à sa place.
Règles de consultation : La consultation se fait uniquement sur place. Des instruments de recherche sont mis à la disposition des chercheurs afin de les guider. Les manteaux et les porte-documents doivent être déposés au vestiaire. Le chercheur doit obligatoirement s’inscrire au registre des présences. Il est interdit de boire, de manger et de fumer à l’intérieur du centre d’archives. Il est interdit d’écrire sur les documents, de les plier, de s’y appuyer ou d’en changer l’ordre de classement. Les notes doivent être prises avec un crayon à mine de plomb.
REMERCIEMENTS
Nous tenons à remercier particulièrement madame Esther Grégoire qui la première nous a transmis des documents sur John LeBoutillier et sa famille en 1990 ainsi qu’à monsieur Ronald Chevalier qui a cédé la majeure partie des documents en 1992. Grâce à eux, des documents précieux ont été préservés et viennent enrichir tout une page de notre histoire gaspésienne.
Merci à Anne-Marie Cauvier, archiviste, pour m’avoir guidée tout au long de cette démarche et d’avoir répondu à mes nombreuses questions. Ses encouragements et sa confiance sont pour moi source de motivation!
La réalisation d’un instrument de recherche tel ce répertoire numérique simple et le classement qui s’ensuit rendent désormais le Fonds John LeBoutillier P24 accessible à la population. Ce projet s’est concrétisé grâce à une subvention des Archives nationales du Québec dans le cadre du programme d’aide financière de soutien à la mise en valeur du patrimoine (sousvolet «archives privées») 1996-1999.
Merci au personnel du Musée de la Gaspésie pour leur support à la réalisation de ce projet!
Nathalie Chrétien
Historienne et rédactrice
BRÈVE BIOGRAPHIE HISTORIQUE DE JOHN LEBOUTILLIER
John LeBoutillier est né à La Chasse dans l'île Jersey en 1797. Il arrive en Gaspésie vers 1815 et travaille pour la compagnie Charles Robin à titre de commis et par la suite comme gérant à Paspébiac et Percé. En 1830, il quitte les Robin pour ouvrir son propre commerce sous la raison sociale John LeBoutillier and Co. Il poosède des établissements à Percé et à l’Anse-auGriffon mais est installé à Gaspé où il passe le reste de sa vie.
John LeBoutillier est un commerçant prospère qui possède des établissements sur toute la côte gaspésienne et en 1861 il est à la tête de 12 navires, 169 bateaux de pêche et 2500 employés. Ses produits, soit la morue séchée principalement, sont exportés en Europe, aux Indes occidentales et jusqu'au Brésil. Néanmoins sa compagnie sera absorbée par celle de Charles Robin en 1872.
Outre le commerce, John LeBoutillier s'intéresse à la vie politique. En effet, il représente à titre de député, le comté de Gaspé entre 1833 et 1838 ainsi que de 1854 à 1867 moment où il est nommé conseiller législatif pour la division du golfe, poste qu'il occupera jusqu'à sa mort survenue à Gaspé le 31 juillet 1872. De 1844 à 1847, il avait représenté le comté de Bonaventure comme député. ( Lévesque, Ulric. Le Boutillier (Le Bouthillier), John, Dictionnaire biographique du Canada Volume X, de 1871 à 1880 (Québec, Les Presses de l'Université Laval, 1972) : p. 476-477)
John LeBoutillier a laissé derrière lui de nombreux descendants dont certains ont continué à marquer le commerce de la région de Gaspé. Les LeBoutillier en effet opéré la Petroleum Oil Trust Limited ainsi qu’une agence de courtier en assurance qui existe encore aujourd’hui. La famille LeBoutillier s’est élargie et encore de nos jours nous pouvons en connaître un peu plus grâce aux documents que certains membres ont laissé derrière eux.
Notes
1. Les livres comptables
Afin que le chercheur puisse mieux se retrouver dans les méandres du type de comptabilité utilisé par les compagnies de l’époque nous avons jugé important de faire quelques distinctions entre les différents types de registres.
1. Waste Book : Relevé quotidien des ventes de marchandises à crédit
2. Letter Book : Regroupe la copie de toute la correspondance expédiée par la compagnie
3. Livres de comptes :
a) Journal : livre de compte détaillé des clients de la compagnie
b) Ledger : livre de compte des clients de la compagnie (peut regrouper: valeur de la dette reportée de l’année précédente ou le crédit(rare), valeur totale des marchandises achetées au magasin)
4. Livres de comptes personnels:
À gauche
Dr (Debtor) + nom du client
Balance des comptes de l’année précédente (fréquent) crédité
Liste des marchandises achetées, date, quantité
Balance due (compagnie au client) rare
À droite
Cr (Creditor)
Balance du compte de l’année précédente (rare) Débité
Liste des marchandises vendues: date, quantité, qualité etc.
Balance due (client à la compagnie) fréquent
5. Statement of Balance : Liste des clients dont les comptes sont reportables d’une année à l’autre. On y retrouve : nom du client, total de la valeur du compte y compris la balance. Aussi appelé Balance Sheet : copie envoyée au bureau chef de la compagnie.
Ces informations sont très sommaires et synthétiques. nous nous sommes basé sur l’étude de André Lepage intitulée : Ressources documentaires pour l’étude des pêcheries gaspésiennes. 1. Le fonds de la Compagnie Robin (Archives publiques du Canada MG 28 111 18)
Cette étude porte sur les documents de la compagnie Robin mais il apparaît que John LeBoutillier, ancien employé de Robin, utilisait le même genre de système comptable.
2, La famille LeBoutillier
Sans faire toute la généalogie de la famille LeBoutillier, il nous est apparu important de nous attarder à certains de ses membres en vue de les situer et de rendre plus compréhensibles certains documents contenus dans le fonds.
1 ère génération : John LeBoutillier épouse Élisabeth Robin
2 ème génération : Philip, Horace, Charles, John William, George, Édouard, Mary Elizabeth
Philip, 1er mariage avec Victoria Sutton : John Albert, Charles Sutton, Firma-Sophie-Clara
Philip, 2 ème mariage avec Susan Thorpe : Susan Victoria ou Victoria Henriette (confusion dans les source consultées)
Philip, 3 éme mariage avec Harriet Thorpe : Philip, Mary Susanna (Susan), Henri Marie, Marie Éthella (Éthel), Hubert Horace, Élizabeth Maud
Horace épouse Henriette Mary Fauvel (décédée à Shamrock House, Georgetown, Île Jersey en 1915) : sans enfants
Charles épouse Hélène Têtu : Hélène, Eva, Alice, John, Élizabeth, Marie Thérèse Hermione
*Il n’est pas nécessaire ici de citer les autres enfants de John LeBoutillier
3 ème génération : les enfants de Philip
Du premier lit : Charles Sutton épouse Zoé Belleau : Gertrude, Zadie, Marion, Herbert Sutton, Lois, Charles Sutton, Stella, Léo-Belleau, Lauretta, Horace, Irma-Sophie-Clara
* Cette généalogie écourté permet de retracer les diverses personnes dont ont retrouve le nom dans les documents familiaux.
*Pour plus d’information on pourra consulter les articles suivants dans la revue Gaspésie :
P. John P. Le Garignon, Un héritage normand sur la Côte de Gaspé, Revue d’histoire et traditions populaires de la Gaspésie, nos 62-63, avril-juin, juillet-septembre, 1978, p. 38-91.
Mabel Dunn LeBoutillier, Les LeBoutillier en Gaspésie, Revue d’histoire de la Gaspésie, vol. X, no 1, janvier-mars, 1972, p. 36-44.
On pourra également consulter les documents de la compagnie Robin conservés aux Archives nationales du Canada à Ottawa ainsi que la courte biblographie suivante :
Lepage, André. La vie et la carrière de John Le Boutillier, 1797-1872. Rimouski, Ministère des Affaires culturelles, 1987.ca. 125 p. Ill. cartes.
Lévesque, Ulric. Le Boutillier (Le Bouthillier), John, Dictionnaire biographique du Canada Volume X, de 1871 à 1880 (Québec, Les Presses de l'Université Laval, 1972) : p. 476-477
Mimeault, Mario. John Le Boutillier 1797-1872 : La grande époque de la Gaspésie, Corporation du Manoir Le Boutillier, Anseau-Griffon, 1993. - 115 p.
P24/1 LA JOHN LEBOUTILLIER AND CO.
P24/1a Livres comptables
P24/1a/1 Livre de comptes clients. - 1881-1891.- 4.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients (ledger) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1881-1891 des localités de l’Anse-au-Griffon et Cap-des-Rosiers. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier. On retrouve des conciliations bancaires à la fin du document.
P24/1a/2 Livre de comptes clients. - 1890.- 4.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients (ledger) de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1890. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/3 Livre de comptes clients. - 1896-1900.- 3 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre faisant état des comptes mensuels (ledger) des clients de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1896-1900. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/4 Livre de comptes clients. - 1902-1906.- 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre faisant état des comptes mensuels (ledger) des clients de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1902-1906. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/5 Livre de comptes clients. - 1903.- 4.cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1903. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier
P24/1a/6 Livre de comptes clients. - 1938.- 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1938 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire.
P24/1a/7 Livre de comptes clients. - 1940.- 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1940 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire.
P24/1a/8 Livre de relevés de comptes. - 1890.- 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de relevés de comptes (Statement of balance) de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1890. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/9 Livre de comptes fournisseurs. - 1896-1904.- 3.3 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes fournisseurs de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1896-1904. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/10 Journal des ventes quotidiennes. - 1841-1846.- 8 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal des ventes quotidiennes (Waste Book) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1841-1846 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire. Hors-format.
P24/1a/11 Journal des ventes quotidiennes. - 1846-1851.- 8 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal des ventes quotidiennes (Waste Book) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1846-1851 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire. Hors-format.
P24/1a/12 Livre de chèques. - 1904. - 1.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de chèques émis par la John Leboutillier and Co. incluant les talons de chèques et des chèques non utilisés Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/13 Livre de reçus. - 1888-1891. - 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de reçus émis par la John LeBoutillier and Co. incluant les talons de reçu et des reçus non utilisés Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1b Journal des activités
P24/1b/1 Journal de John LeBoutillier. - 1865. - 0.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal contenant les commentaires de John LeBoutillier concernant ses activités et sa correspondance. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1c Jugement de Cour
P24/1c/1 Jugement de la cour supérieure. - 1901. - 2 documents textuels. Le dossier contient l’état du jugement de la Cour Supérieure dans la faillite de la John LeBoutillier and Co ; remboursement de dividendes. Titre basé sur le contenu des documents. Document de provenance inconnue.
P24/1d Milice de réserve
P24/1d/1 Rôle de compagnie de milice de réserve. - 1873. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient des rôles de milice de réserve pour les divers secteurs de la division régimentaire de Gaspé.
P24/1e Correspondance
P24/1e/1 Correspondance. - 1890-1901. - 3 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/2 Correspondance. - 1902. - 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/3 Correspondance. - 1903-1933. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/4 Correspondance. - 1890-1945. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance adressée à monsieur Sutton LeBoutillier provenant de divers individus. Titre basé sur le contenu des documents. Correspondance sans en-têtes particuliers. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/5 Livre de correspondance. - 1902-1907. - 5.5 cm de documents textuels. Le dossier contient le livre relié de la correspondance expédiée par Sutton LeBoutillier pour la Petroleum Oil Trust Limited. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2 LA FAMILLE LEBOUTILLIER
P24/2a Journaux personnels
P24/2a/1 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1965. - 0.9 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1965. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/2 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1966-1967. - 1cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1966-1967. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/3 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1967. - 1.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1967. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/4 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1968. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1968. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b Autres documents familiaux
P24/2b/1 Agenda de Gertrude LeBoutillier. - 1969. - 0.7 cm de documents textuels. Le dossier contient un agenda personnel relatant l’emploi du temps de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1969. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/2 Livre d’autographes. - 1901-1916. - 0.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre d’autographes ayant appartenu à une dénommée Zadie ; lettre adressée à Lauretta LeBoutillier de New-Carlisle. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/3 Cahier. - [19-?]. - 0.4 cm de documents textuels. Le dossier contient un cahier d’exercices scolaires ayant appartenu à Marion LeBoutillier. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/4 Cahier de correspondance. - 1873-1874. - 0.9 cm de documents textuels. Le dossier contient un cahier de correspondance rédigé par Zoé Belleau de Gaspé. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/5 Livres de caisse. - 1908-1915. - 2 documents textuels. Le dossier contient des livres de caisse de la London City and Midland Bank Limited, ayant appartenu à Mrs Harriet Mary LeBoutillier de Shamrock House, Georgetown, Jersey. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de madame Marie-Paule Couturier, chancelière de l’évêché de Gaspé.
P24/2b/6 View of St-Helena from photographs by G. W. Mellis.ESQ. - 1867. - 1 documents textuels. Le dossier contient un livre contenant la description des vues de StHelena offert à Mrs J. C. Belleau par Thomas Fitnam. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
Centre d’archives du Musée de la Gaspésie
80 boulevard Gaspé
Gaspé, Québec, G4X 1A9
Heures d’ouverture: Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Pour plus d’information:
archives@museedelagaspesie.ca
418-368-1534 p. 103
FONDS JOHN LEBOUTILLIER
P24
Répertoire numérique simple
Préparé par Nathalie Chrétien
Centre d’archives de la Gaspésie
Cet instrument de recherche a été réalisé grâce à une subvention des Archives nationales du Québec dans le cadre du programme d’aide financière de soutien à la mise en valeur du patrimoine(sous-volet «archives privées») 1996-1999, sous la supervision éclairée de madame Anne-Marie Cauvier, archiviste.
Des exemplaires de cet instrument de recherche sont disponibles au Centre d’archives de la Gaspésie/Musée de la Gaspésie 80, Boul. Gaspé, Gaspé, Québec G4X 1A9.
Tél. : (418) 368-1534, Téléc. : (418) 368-1535, Internet : musee@globetrotter.qc.ca
Services : Une bibliothèque de références, une section de généalogie et des périodiques sont à la disposition des chercheurs. Un service de reproduction est offert sur place, sous réserve de restrictions légales, contractuelles ou matérielles. Les demandes de renseignements, par correspondance ou par téléphone, sont acceptées si elles sont précises et exigent peu de recherche. Le personnel du centre est à la disposition du chercheur pour le guider mais, en aucun cas, il n’effectue la recherche à sa place.
Règles de consultation : La consultation se fait uniquement sur place. Des instruments de recherche sont mis à la disposition des chercheurs afin de les guider. Les manteaux et les porte-documents doivent être déposés au vestiaire. Le chercheur doit obligatoirement s’inscrire au registre des présences. Il est interdit de boire, de manger et de fumer à l’intérieur du centre d’archives. Il est interdit d’écrire sur les documents, de les plier, de s’y appuyer ou d’en changer l’ordre de classement. Les notes doivent être prises avec un crayon à mine de plomb.
REMERCIEMENTS
Nous tenons à remercier particulièrement madame Esther Grégoire qui la première nous a transmis des documents sur John LeBoutillier et sa famille en 1990 ainsi qu’à monsieur Ronald Chevalier qui a cédé la majeure partie des documents en 1992. Grâce à eux, des documents précieux ont été préservés et viennent enrichir tout une page de notre histoire gaspésienne.
Merci à Anne-Marie Cauvier, archiviste, pour m’avoir guidée tout au long de cette démarche et d’avoir répondu à mes nombreuses questions. Ses encouragements et sa confiance sont pour moi source de motivation!
La réalisation d’un instrument de recherche tel ce répertoire numérique simple et le classement qui s’ensuit rendent désormais le Fonds John LeBoutillier P24 accessible à la population. Ce projet s’est concrétisé grâce à une subvention des Archives nationales du Québec dans le cadre du programme d’aide financière de soutien à la mise en valeur du patrimoine (sousvolet «archives privées») 1996-1999.
Merci au personnel du Musée de la Gaspésie pour leur support à la réalisation de ce projet!
Nathalie Chrétien
Historienne et rédactrice
BRÈVE BIOGRAPHIE HISTORIQUE DE JOHN LEBOUTILLIER
John LeBoutillier est né à La Chasse dans l'île Jersey en 1797. Il arrive en Gaspésie vers 1815 et travaille pour la compagnie Charles Robin à titre de commis et par la suite comme gérant à Paspébiac et Percé. En 1830, il quitte les Robin pour ouvrir son propre commerce sous la raison sociale John LeBoutillier and Co. Il poosède des établissements à Percé et à l’Anse-auGriffon mais est installé à Gaspé où il passe le reste de sa vie.
John LeBoutillier est un commerçant prospère qui possède des établissements sur toute la côte gaspésienne et en 1861 il est à la tête de 12 navires, 169 bateaux de pêche et 2500 employés. Ses produits, soit la morue séchée principalement, sont exportés en Europe, aux Indes occidentales et jusqu'au Brésil. Néanmoins sa compagnie sera absorbée par celle de Charles Robin en 1872.
Outre le commerce, John LeBoutillier s'intéresse à la vie politique. En effet, il représente à titre de député, le comté de Gaspé entre 1833 et 1838 ainsi que de 1854 à 1867 moment où il est nommé conseiller législatif pour la division du golfe, poste qu'il occupera jusqu'à sa mort survenue à Gaspé le 31 juillet 1872. De 1844 à 1847, il avait représenté le comté de Bonaventure comme député. ( Lévesque, Ulric. Le Boutillier (Le Bouthillier), John, Dictionnaire biographique du Canada Volume X, de 1871 à 1880 (Québec, Les Presses de l'Université Laval, 1972) : p. 476-477)
John LeBoutillier a laissé derrière lui de nombreux descendants dont certains ont continué à marquer le commerce de la région de Gaspé. Les LeBoutillier en effet opéré la Petroleum Oil Trust Limited ainsi qu’une agence de courtier en assurance qui existe encore aujourd’hui. La famille LeBoutillier s’est élargie et encore de nos jours nous pouvons en connaître un peu plus grâce aux documents que certains membres ont laissé derrière eux.
Notes
1. Les livres comptables
Afin que le chercheur puisse mieux se retrouver dans les méandres du type de comptabilité utilisé par les compagnies de l’époque nous avons jugé important de faire quelques distinctions entre les différents types de registres.
1. Waste Book : Relevé quotidien des ventes de marchandises à crédit
2. Letter Book : Regroupe la copie de toute la correspondance expédiée par la compagnie
3. Livres de comptes :
a) Journal : livre de compte détaillé des clients de la compagnie
b) Ledger : livre de compte des clients de la compagnie (peut regrouper: valeur de la dette reportée de l’année précédente ou le crédit(rare), valeur totale des marchandises achetées au magasin)
4. Livres de comptes personnels:
À gauche
Dr (Debtor) + nom du client
Balance des comptes de l’année précédente (fréquent) crédité
Liste des marchandises achetées, date, quantité
Balance due (compagnie au client) rare
À droite
Cr (Creditor)
Balance du compte de l’année précédente (rare) Débité
Liste des marchandises vendues: date, quantité, qualité etc.
Balance due (client à la compagnie) fréquent
5. Statement of Balance : Liste des clients dont les comptes sont reportables d’une année à l’autre. On y retrouve : nom du client, total de la valeur du compte y compris la balance. Aussi appelé Balance Sheet : copie envoyée au bureau chef de la compagnie.
Ces informations sont très sommaires et synthétiques. nous nous sommes basé sur l’étude de André Lepage intitulée : Ressources documentaires pour l’étude des pêcheries gaspésiennes. 1. Le fonds de la Compagnie Robin (Archives publiques du Canada MG 28 111 18)
Cette étude porte sur les documents de la compagnie Robin mais il apparaît que John LeBoutillier, ancien employé de Robin, utilisait le même genre de système comptable.
2, La famille LeBoutillier
Sans faire toute la généalogie de la famille LeBoutillier, il nous est apparu important de nous attarder à certains de ses membres en vue de les situer et de rendre plus compréhensibles certains documents contenus dans le fonds.
1 ère génération : John LeBoutillier épouse Élisabeth Robin
2 ème génération : Philip, Horace, Charles, John William, George, Édouard, Mary Elizabeth
Philip, 1er mariage avec Victoria Sutton : John Albert, Charles Sutton, Firma-Sophie-Clara
Philip, 2 ème mariage avec Susan Thorpe : Susan Victoria ou Victoria Henriette (confusion dans les source consultées)
Philip, 3 éme mariage avec Harriet Thorpe : Philip, Mary Susanna (Susan), Henri Marie, Marie Éthella (Éthel), Hubert Horace, Élizabeth Maud
Horace épouse Henriette Mary Fauvel (décédée à Shamrock House, Georgetown, Île Jersey en 1915) : sans enfants
Charles épouse Hélène Têtu : Hélène, Eva, Alice, John, Élizabeth, Marie Thérèse Hermione
*Il n’est pas nécessaire ici de citer les autres enfants de John LeBoutillier
3 ème génération : les enfants de Philip
Du premier lit : Charles Sutton épouse Zoé Belleau : Gertrude, Zadie, Marion, Herbert Sutton, Lois, Charles Sutton, Stella, Léo-Belleau, Lauretta, Horace, Irma-Sophie-Clara
* Cette généalogie écourté permet de retracer les diverses personnes dont ont retrouve le nom dans les documents familiaux.
*Pour plus d’information on pourra consulter les articles suivants dans la revue Gaspésie :
P. John P. Le Garignon, Un héritage normand sur la Côte de Gaspé, Revue d’histoire et traditions populaires de la Gaspésie, nos 62-63, avril-juin, juillet-septembre, 1978, p. 38-91.
Mabel Dunn LeBoutillier, Les LeBoutillier en Gaspésie, Revue d’histoire de la Gaspésie, vol. X, no 1, janvier-mars, 1972, p. 36-44.
On pourra également consulter les documents de la compagnie Robin conservés aux Archives nationales du Canada à Ottawa ainsi que la courte biblographie suivante :
Lepage, André. La vie et la carrière de John Le Boutillier, 1797-1872. Rimouski, Ministère des Affaires culturelles, 1987.ca. 125 p. Ill. cartes.
Lévesque, Ulric. Le Boutillier (Le Bouthillier), John, Dictionnaire biographique du Canada Volume X, de 1871 à 1880 (Québec, Les Presses de l'Université Laval, 1972) : p. 476-477
Mimeault, Mario. John Le Boutillier 1797-1872 : La grande époque de la Gaspésie, Corporation du Manoir Le Boutillier, Anseau-Griffon, 1993. - 115 p.
P24/1 LA JOHN LEBOUTILLIER AND CO.
P24/1a Livres comptables
P24/1a/1 Livre de comptes clients. - 1881-1891.- 4.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients (ledger) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1881-1891 des localités de l’Anse-au-Griffon et Cap-des-Rosiers. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier. On retrouve des conciliations bancaires à la fin du document.
P24/1a/2 Livre de comptes clients. - 1890.- 4.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients (ledger) de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1890. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/3 Livre de comptes clients. - 1896-1900.- 3 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre faisant état des comptes mensuels (ledger) des clients de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1896-1900. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/4 Livre de comptes clients. - 1902-1906.- 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre faisant état des comptes mensuels (ledger) des clients de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1902-1906. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/5 Livre de comptes clients. - 1903.- 4.cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1903. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier
P24/1a/6 Livre de comptes clients. - 1938.- 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1938 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire.
P24/1a/7 Livre de comptes clients. - 1940.- 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes clients de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1940 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire.
P24/1a/8 Livre de relevés de comptes. - 1890.- 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de relevés de comptes (Statement of balance) de la John LeBoutillier and Co. pour l’année 1890. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/9 Livre de comptes fournisseurs. - 1896-1904.- 3.3 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de comptes fournisseurs de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1896-1904. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/10 Journal des ventes quotidiennes. - 1841-1846.- 8 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal des ventes quotidiennes (Waste Book) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1841-1846 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire. Hors-format.
P24/1a/11 Journal des ventes quotidiennes. - 1846-1851.- 8 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal des ventes quotidiennes (Waste Book) de la John LeBoutillier and Co. pour les années 1846-1851 pour la succursale de Percé. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de madame Esther Grégoire. Hors-format.
P24/1a/12 Livre de chèques. - 1904. - 1.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de chèques émis par la John Leboutillier and Co. incluant les talons de chèques et des chèques non utilisés Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1a/13 Livre de reçus. - 1888-1891. - 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre de reçus émis par la John LeBoutillier and Co. incluant les talons de reçu et des reçus non utilisés Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1b Journal des activités
P24/1b/1 Journal de John LeBoutillier. - 1865. - 0.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal contenant les commentaires de John LeBoutillier concernant ses activités et sa correspondance. Titre basé sur le contenu des documents. Document acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1c Jugement de Cour
P24/1c/1 Jugement de la cour supérieure. - 1901. - 2 documents textuels. Le dossier contient l’état du jugement de la Cour Supérieure dans la faillite de la John LeBoutillier and Co ; remboursement de dividendes. Titre basé sur le contenu des documents. Document de provenance inconnue.
P24/1d Milice de réserve
P24/1d/1 Rôle de compagnie de milice de réserve. - 1873. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient des rôles de milice de réserve pour les divers secteurs de la division régimentaire de Gaspé.
P24/1e Correspondance
P24/1e/1 Correspondance. - 1890-1901. - 3 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/2 Correspondance. - 1902. - 2.5 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/3 Correspondance. - 1903-1933. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance reçue par la John LeBoutillier and Co. de différentes compagnies. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/4 Correspondance. - 1890-1945. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient la correspondance adressée à monsieur Sutton LeBoutillier provenant de divers individus. Titre basé sur le contenu des documents. Correspondance sans en-têtes particuliers. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/1e/5 Livre de correspondance. - 1902-1907. - 5.5 cm de documents textuels. Le dossier contient le livre relié de la correspondance expédiée par Sutton LeBoutillier pour la Petroleum Oil Trust Limited. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2 LA FAMILLE LEBOUTILLIER
P24/2a Journaux personnels
P24/2a/1 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1965. - 0.9 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1965. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/2 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1966-1967. - 1cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1966-1967. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/3 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1967. - 1.2 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1967. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2a/4 Journal de Gertrude LeBoutillier. - 1968. - 2 cm de documents textuels. Le dossier contient un journal personnel relatant les diverses activités de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1968. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b Autres documents familiaux
P24/2b/1 Agenda de Gertrude LeBoutillier. - 1969. - 0.7 cm de documents textuels. Le dossier contient un agenda personnel relatant l’emploi du temps de Gertrude LeBoutillier durant l’année 1969. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/2 Livre d’autographes. - 1901-1916. - 0.5 cm de documents textuels. Le dossier contient un livre d’autographes ayant appartenu à une dénommée Zadie ; lettre adressée à Lauretta LeBoutillier de New-Carlisle. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/3 Cahier. - [19-?]. - 0.4 cm de documents textuels. Le dossier contient un cahier d’exercices scolaires ayant appartenu à Marion LeBoutillier. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/4 Cahier de correspondance. - 1873-1874. - 0.9 cm de documents textuels. Le dossier contient un cahier de correspondance rédigé par Zoé Belleau de Gaspé. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.
P24/2b/5 Livres de caisse. - 1908-1915. - 2 documents textuels. Le dossier contient des livres de caisse de la London City and Midland Bank Limited, ayant appartenu à Mrs Harriet Mary LeBoutillier de Shamrock House, Georgetown, Jersey. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de madame Marie-Paule Couturier, chancelière de l’évêché de Gaspé.
P24/2b/6 View of St-Helena from photographs by G. W. Mellis.ESQ. - 1867. - 1 documents textuels. Le dossier contient un livre contenant la description des vues de StHelena offert à Mrs J. C. Belleau par Thomas Fitnam. Titre basé sur le contenu des documents. Documents acquis de monsieur Ronald Chevalier.